年間委託 参加要項
※お申し込みの際は必ずこの要項をすべて読み下さい｡
お読みいただけない場合のトラブルはＡＤＶ企画では一切対応しかねます。
Ｓｔｅｐ．１
■年間委託申込をしましょう。
□お申込は専用の申込用紙をダウンロードし記入してお申し込み下さい。
□参加費は上記に記載の年間委託参加料金表をご覧下さい。
□参加料金表の金額は基本料金となります｡
下記の項目につきましては別途料金が加算されます。
・委託物の袋詰めを代行する場合。
別途加算項目→1種類に付き200円加算
・イベント終了毎にカタログを送付する場合。
→年間1200円加算
■年間委託期間について
□原則初回お申し込みいただいたイベントの申込締切日から３６５日と
します。例）２００８年９月２０日締切イベントが初回の場合､２００９年９月１９日締切までのイベントが参加対象になります。
□参加イベントの最低保障回数は下記の通りです。
→各地開催 ８回（いわき･福島･会津･郡山開催合計）
→ＳＵＰＥＲ ＡＤＶＥＮＴＵＲＥＳ開催 ４回
□開催が上記以上になる場合でも期間内のイベントは全て販売いたします。
□オンリーイベントの開催時は登録いただいた活動ジャンルが一致するイベントで販売いたします。
Ｓｔｅｐ．２
■委託物を送りましょう。
□委託物の送付にかかる費用は全てサークルさんの負担となります。
□委託物には必ず1種に１部見本が必要です｡見本には閲覧用のシールを貼付けますので､直に貼られたくない場合は各自保護してください。
見本は販売いたしません。見本は委託終了後に返送いたします。
□委託物の送付は「新規委託物送付」「持回からの変更」の２つになります。
※新規委託物送付の場合
申込をしていただくと申込締切から一週間以内に年間委託受領書と委託物エントリー票がメール便で送付されます。
エントリー票を記入し､期間内に委託物を送付してください。
委託物の到着期間はイベント開催日３日前までになります。
※持回からの変更
以前からＡＤＶ企画の持回制度を利用されていて､委託物がこちらに保管されている場合､まず申込をすませて下さい。折り返し委託物エントリー用紙をお送りいたします。
在庫の変更がある場合は､エントリー用紙に同封される持回の「追加･変更依頼書」の該当項目を記入しエントリー用紙を記入して、追加･交換物と一緒にお送り下さい。
荷物の送付はイベント開催日３日前までになります。
Ｓｔｅｐ．３
■委託物がエントリー･販売されます。
□送付された委託物は検品を行い､全てに頒布価格を貼付いたします。
□見本誌には見本閲覧用のシールを貼付いたします。
□検品終了後､委託物は全て各サークルのエントリー用紙に従い､データ登録されます。
□イベント当日､委託物は委託販売スペースにて販売されます。
（その際､閲覧用見本は作品の上に置かれます。）
□販売終了後残部をカウントし､販売報告書をお送りいたします。
Ｓｔｅｐ．４
■売上報告･売上を受け取りましょう。
□売上送金は､各サークルさんの希望する入金方法で行います｡
尚､売上送金の際の手数料はサークルさん負担となります。
手数料は下記の通りです。
・ぱるる総合口座･郵便振替口座入金の場合
※郵便局のキャンペーン１年延長に付き２０１２年９月３０日までは無料で送金。
キャンペーン終了後は手数料一律１４０円差引きして入金｡
但し､以前のように入金通知の無料配達サービスが有りませんので､入金確認は各自記帳などをして行うようになります｡
※ＡＤＶ企画からの送金の際､口座の名義人が「安藤友恵（事務担当の個人名義）」
で入金されます｡（売り上げ伝票には送金の際の控えを添付いたします。）
・普通為替および定額郵便小為替での送金の場合
※普通為替の場合は３万円まで４２０円差引き､それ以上は６３０円差引きして売上報告に同封して送金。
※定額郵便小為替の場合は１００円･２００円･３００円･４００円･５００円･１０００円の券種１枚につき１００円差引いて１００円以下は切手にて売上報告に同封して送金｡但し､５００円以下の端数につきましては､全て切手にて送金又は１００円単位まで為替で１００円以下は切手にて入金いたします｡（どちらか選択可）為替の枚数が５枚以上になりましたら普通為替に変更して入金いたします｡
□売上報告書の送料は参加費に含まれています。
□各イベント毎､カタログ送付を希望される場合は､売上報告と一緒にカタログを送付いたします。
□売上報告はイベント終了毎行います。
売上の送金プランについては下記の期間から選択できます。
□記載以外の送金方法をご希望の場合はお問い合わせ下さい。
・イベント毎の送金
※イベント終了後､翌日送金いたします。
為替の場合は翌日購入し送付いたします｡
（翌日が土･日･祝日の場合は次の平日に送金いたします）
・３ヶ月･６ヶ月毎送金
※年間委託期間を３ヶ月又は６ヶ月に区切り､区切り毎のイベント終了後､翌日送金いたします。
為替の場合は翌日購入し送付いたします。
（翌日が土･日･祝日の場合は次の平日に送金いたします）
・１年分をまとめて送金
※全ての参加イベント終了後､翌日送金いたします。
為替の場合は翌日購入し、送付いたします｡
（翌日が土･日･祝日の場合は次の平日に送金いたします）
Ｓｔｅｐ．５
■委託物の追加や交換をしましょう。
□売上報告の際同封された「登録追加･変更用紙」を使って委託物の補充･委託物の交換･サークルカットやジャンルの変更等が出来ます。
□交換等の際の返送料金はすべてサークルさんの負担となります。
※部数を追加変更する場合
部数に不足が出た場合､はじめに申し込んだ合計部数まで追加が可能です。
追加登録･変更用紙の項目を記入してイベント開催日３日前までに追加物をお送り下さい。
追加や交換に袋詰め代行がある場合は、追加合計部数２０部につき２００円加算されます。
郵便小為替か郵便振替にて再度ご入金下さい。
※サークルカット･ジャンル変更する場合
追加登録･変更用紙の項目を記入してイベント申込締切期間までに要項をお送り下さい。
締切期間を超過しますと変更は翌イベントからになります。
※委託種類を変更する場合
参加途中で委託種類を増やす場合は通常のイベント参加の追加料金が加算になります。
（郵便･メール･ＦＡＸ等でお見積もりを発行いたします｡お問い合わせ下さい。）
（例）各地開催残り５回 ＳＵＰＥＲ開催残り１回の場合
１種加算300円×5回＋400円×1回＝1900円加算
※はじめにお申し込みいただいた年間委託期間内に販売種類を減らすことは出来ません。
（種類が期間中途で減っても返金はありません。）
Ｓｔｅｐ．６
■委託物の残部を受け取りましょう。
□１年間の委託期間が終了すると､委託物が返送されます｡
返送方法はエントリー用紙で選択が出来ます。
返送の際の送料はサークルさんの負担になります。
□引き続きの年間委託も可能です｡
委託物返送前に次の期間の申込をすませてください。
□参加されたイベントのカタログについては希望のサークルに各１部送付致します。
（イベント毎の送付の場合料金が別途加算されます。終了後同封の場合は加算料金は発生いたしません。）
□お送りいただいた見本誌は､見本誌提出を希望される方以外は､全て委託物に同封して返送致します。
その他
■チラシ置き場利用について
□年間委託されたサークルさんのチラシを無料でチラシ置き場に設置致します。
Ｂ４版までの大きさで２種類まで可能。
□利用される場合は各イベント開催３日前までにＡＤＶ企画まで設置を希望するチラシをお送り下さい。
□チラシは各イベント毎お送りいただくようになります。保管は致しません。
□イベント終了後、残ったチラシはすべて廃棄させていただきます。
チラシの回収･返送は出来ません。
□チラシを送る際は封書や箱の表面に「年間委託のエントリーナンバー」「配置希望イベント日」をよく見えるよう記入してください。
■□申込方法□■
□以下の①と②の２点を同封して郵送してください｡
①参加費（下記のいずれかの方法でご入金下さい）
●定額郵便小為替 ●普通為替
無記名の定額郵便小為替､無記名の普通為替｡
※発行から３ヶ月以上経過しているものは使用出来ません｡
●郵便振替
口座記号 02240-3-93077
加入者 ADV企画
※キャンペーン延長につき２０１２年９月３０日まで郵便局ＡＴＭでの口座間送金が無料で行えます。
※振替の手数料は全てサークル負担となります｡
※通信欄に又はご依頼人の欄に「年間委託○種申込」「サークル名」を必ず記入してください｡
※ＡＴＭでの口座間送金の場合は入金の際にＡＴＭから発行される控えに、
「年間申込○種」「サークル名」を記入して申込書 に貼付けてお送り下さい。
※インターネットでご入金の場合は入金完了画面をプリントアウトしてお申込みに同封してください。
●現金書留
※現金を送金する際は､必ず現金書留を使用してください｡普通郵便で現金を送ってはいけません
②必要事項を記入した申込用紙
下記の事を必ず守って､黒文字でしっかり記入してください｡
●サークル名とペンネーム
※カタログには､アルファベットと50音順で､ジャンルを添付し掲載いたします｡
ふりがなは必ず記入してください。
尚､特殊な記号を使用されている場合、表記できない場合があります｡
●ジャンル
※まず配置を希望する大まかなジャンルを1つだけ○で囲んでください｡
詳細ジャンルの欄に詳しい作品名､又は活動の傾向を1項目だけ記入してください｡
カップリングがある場合はカップリングの欄に正確に記入してください｡
●代表者と連絡者
※代表者･連絡者が異なる場合は申込書の代表者､連絡者の欄に別々に記入をお願いいたします｡
連絡者は緊急時の連絡や､案内要項の発送を行いますので､必ず連絡の取れる方でお願いいたします｡
代表者に連絡が直接取れる場合は代表者のみの記入で構いません｡
尚､連絡者がいる場合でもカタログの作家名等の記入は代表者のみになります｡
●成人誌について
※成人向けを中心として活動しているサークルは、必ず頒布物に「成人向」等の年齢制限の記載をし、成人向の頒布の有無の欄に○をしてください｡
■□免責事項･その他□■
□閲覧用見本誌について
通常使用して起こりうる「破損」「汚れ」については一切保証いたしません。
但し､盗難･紛失につきましては頒布物の同価格をもって保証いたします。
□保管中の箱･袋について
委託期間が長期になる場合､梱包されていた箱･袋などが破損する事がありますが､当方で入れ替えなどを行います。
箱･袋に関しては委託時と形や素材に変更がある場合があります。
□頒布物について
委託物を送付いただいた際､検品を行います。
送付された委託物に折れや破損が有る委託物は､サークルさんへ連絡の上､販売いたしません。
販売期間中に委託物を当方で破損した場合は頒布価格をもって保証いたします。
□コンプライアンスについて
国内法、条例等により販売・流通・所持等が禁止されているものは販売いたしません。
お預かりする個人情報などはイベントの運営に関する場合のみ使用いたします。
□交換･追加について
期間内に届かなかった委託物は翌イベントからの販売となります。
例え､郵便や宅配業者の都合で遅れても当方では一切保証しかねます。
□ジャンル･カットの変更について
変更がある場合は必要事項を記入した「変更依頼書」を変更を希望するイベントの申込期間内に行って下さい。
期間を超過した場合は､翌イベントからの変更となります。
□イベントが開催されなかった場合について
年間委託最低参加開催数（各地開催８回･ＳＵＰＥＲ開催４回）を不慮の事故や天災などで下回った場合､不足したイベントの開催回数が終了するまで期間延長でお預かり致します。
□参加のキャンセルについて
年間委託のお申し込みキャンセルは、初回参加申込イベントの申込締切期間当日までとします。
返金にかかる手数料を差引いてご希望の方法で返金いたします。
年間委託期間内の途中キャンセルの場合、返金は一切出来ませんのでお申し込みの際あらかじめご注意下さい。
今までの 持回制度 も継続して受付しております。
持回での 委託参加→年間委託への移行は各サークル様のご都合等に合わせてご選択ください。
持回制度についての詳細はＡＤＶＥＮＴＵＲＥＳイベントチラシに掲載されておりますのでご参照ください。
■申込先と申込期間
〒９６２－８６９１
福島県須賀川郵便局私書箱8号
ＡＤＶ企画「年間委託」申込係
申込期間は各イベント参加募集要項に掲載しています｡
全て期間内必着です｡ご注意ください｡
■お問い合わせ先
〒９６２－０８０２
福島県須賀川市堤字仲屋敷３０
ＡＤＶ企画／代表:高雅勇有行
TEL･FAX:0248-76-3949（受付時間 平日１２:００～２０:００ ＦＡＸ･メール２４時間）
緊急時用:090-3649-1530
Email:kohga@adv-kikaku.com
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ご不明な点は[委託担当]までお気軽にお問い合わせ下さい
※この項目以外でもご不明な点がありましたら､お気軽にお問い合わせ下さい。
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