年間委託について

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年間委託オンライン申し込みフォーム

≫ オンライン用サークルカット台紙ダウンロード

年間委託申込書ダウンロード

下記の詳細をご確認の上、ダウンロードしてください

オンライン申し込みの前に以下をご確認ください

  1. サークルカット台紙をダウンロードの上、指定形式でデータを保存してください。
  2. 指定送金先に参加費を送金(振替)した際の控えなどをご用意ください。
  3. ゆうちょ振替口座(窓口・ATM)
    送金先口座:02240-3-93077
    口座名義:ADV企画

  4. 参加費が送金済みであることをご確認の上、オンライン申し込みをご利用ください。
  5. 各イベント申込締切日の23:59までに送信を完了してください。
  6. 参加費を振り替えた際の控え(画像)をご用意ください。
  7. オンライン申込時のサークルカットの作成について
    ※カットは一度紙原稿に排出して入稿されます。データ入稿ではありません。

    • 解像度300~600dpi。
    • グレースケール又は2値(推奨)。
    • pdf・eps・jpg・pdd・gif・pngいずれかで保存。
    • ファイル名には拡張子の前にサークル名を付けて保存する。(例)「advkikaku.jpg等」
    • カットの外枠の太線にイラストを被せないこと。
    • 作成後はレイヤーを統合してから保存・添付すること。
    • 縦570×横600ピクセル/300dpiで紙原稿に印刷し入稿されます。
    • ファイルサイズは2MBまでです。
      それ以上になりますとエラーが発生するので送信しないでください。
    • サークルカットには必ずサークル名を記入してください。

年間委託期間について

□参加費は年間委託参加料金表をご覧下さい。
□参加料金表の金額は基本料金となります。下記の項目につきましては別途料金が加算されます。
 ・イベント終了毎にカタログを送付する場合。年間600円加算
 ・委託物の袋詰めを代行する場合。一種につき200円加算
□原則初回お申し込みいただいたイベントの申込締切日から365日とします。
例)2014年9月15日締切イベントが初回の場合、2015年9月14日締切までのイベントが参加対象になります。
□参加イベントの最低保障回数は下記の通りです。
 →各地開催 3回
 →ビッグパレット開催 3回
□期間にイベントが合計6回に満たない場合は6回参加が終了するまで期間を延長致します
□開催が上記以上になる場合でも期間内のイベントは全て販売いたします。
□オンリーイベントの開催時は登録いただいた活動ジャンルが一致するイベントで販売いたします。

委託物の送付

□委託物の送付にかかる費用は全てサークルさんの負担となります。
□委託物には必ず1種に1部見本が必要です。閲覧用のシールが初回エントリー用紙に同封されています。見本の表面に貼付して下さい。
 直に貼りたくない場合は各自保護してください。見本は販売いたしません。
 見本は委託終了後に返送いたします。

委託物のエントリー及び販売

□送付された委託物は検品を行い、全てに頒布価格を貼付いたします。
□見本誌には見本閲覧用のシールを貼付し作成していただきます。
□検品終了後、委託物は全て各サークルのエントリー用紙に従い、データ登録されます。
□イベント当日、委託物は委託販売スペースにて販売されます。
 (その際、閲覧用見本は作品の上に置かれます。)
□販売終了後残部をカウントし、販売報告書をお送りいたします。

売上報告・売上入金報告

□売上送金は、各サークルさんの希望する入金方法で行います。尚、売上送金の際の手数料はサークルさん負担となります。手数料は下記の通りです。

・ゆうちょ銀行口座・郵便振替口座への送金の場合
※所定の送金手数料を差し引いた金額を送金致します。
 入金通知の無料配達サービスは有りません。入金確認はお手元の記帳などにてお願いします。
※ADV企画からの送金名義人は「ADV企画」または「ADVキカク」
 にて送金されます。(売上伝票には送金の際の控えが添付されます。)

・定額郵便小為替・普通為替での送金の場合
※普通為替の場合は3万円まで420円差引き、それ以上は630円差引きして売上報告に同封して送金。
※定額郵便小為替の場合は100円・200円・300円・400円・500円・1000円の券種1枚につき100円差引いて100円以下は切手にて売上報告に同封して送金。
 但し、500円以下の端数につきましては、全て切手にて送金又は100円単位まで為替で100円以下は切手にて入金いたします。(どちらか選択可)為替の枚数が5枚以上になりましたら普通為替に変更して入金いたします。

委託物の追加や交換

□売上報告の際同封された「登録追加・変更用紙」を使って委託物の補充・委託物の交換・サークルカットやジャンルの変更等が出来ます。
□交換等の際の返送料金はすべてサークルさんの負担となります。

・部数を追加変更する場合
部数に不足が出た場合、はじめに申し込んだ合計部数まで追加が可能です。
追加登録・変更用紙の項目を記入してイベント開催日3日前までに追加物をお送り下さい。
追加や交換に袋詰め代行がある場合は、追加合計部数20部につき200円加算されます。郵便小為替か郵便振替にて再度ご入金下さい。

・サークルカット・ジャンル変更する場合
追加登録・変更用紙の項目を記入してイベント申込締切期間までに要項をお送り下さい。締切期間を超過しますと変更は翌イベントからになります。

委託物の返送

□1年間の委託期間が終了すると、委託物が返送されます。返送方法はエントリー用紙で選択が出来ます。返送の際の送料はサークルさんの負担になります。(売り上げ差し引きも可能です)
□引き続きの年間委託も可能です。委託物返送前に次の期間の申込をすませてください。
□参加されたイベントのカタログについては希望のサークルに各1部、送付致します。(イベント毎の送付の場合料金が別途加算されます。
 終了後同封の場合は加算料金は発生いたしません。)
□お送りいただいた見本誌は、見本誌提出を希望される方以外は、全て委託物に同封して返送致します。

チラシ置き場利用について

□年間委託されたサークルさんのチラシを無料でチラシ置き場に設置致します。B4版までの大きさで2種類まで可能。
□利用される場合は各イベント開催3日前までにADV企画まで設置を希望するチラシをお送り下さい。
□チラシは各イベント毎お送りいただくようになります。保管は致しません。
□イベント終了後、残ったチラシはすべて廃棄させていただきます。
 チラシの回収・返送は出来ません。
□チラシを送る際は封書や箱の表面に「年間委託のエントリーナンバー」「配置希望イベント日」をよく見えるよう記入してください。

郵送でのお申し込み先

〒962-8691 須賀川郵便局私書箱8号
ADV企画「年間委託」係

■お問い合わせ先

〒962-0802 福島県須賀川市堤字仲屋敷30
ADV企画/代表:高雅勇有行
TEL・FAX:0248-76-3949(受付時間 平日12:00~20:00 FAX・メール24時間)
緊急時用:090-3649-1530
Email:kohga@adv-kikaku.com

ご不明な点は[委託担当]までお気軽にお問い合わせ下さい
※この項目以外でもご不明な点がありましたら、お気軽にお問い合わせ下さい。